Программа Арфа

 Программа предназначена для  заполнения шаблонных документов Word, Excel и TXT данными из Excel и/или вводимыми пользователем с интуитивно понятным интерфейсом, расположенным на ленте Excel во вкладке «Арфа» и представляет собой подключаемое расширение (надстройку) к приложению Excel.

 Файлы шаблонов представлены в виде обычных документов и доступны для создания/редактирования пользователем без специальных навыков и могут находиться  в форматах:

  • файлов программы Excel - xlt, xltx, xltm, xls, xlsx, xlsm, xlsb
  • файлов программы Word - doc, dot, rtf, docx, docm, dotx, dotm
  • текстовых файлов с расширением txt, csv и настраиваемых пользователем, с поддержкой различных кодировок

 Основные возможности:

  • настраиваемое меню выбора шаблона/группы шаблонов для формирования документов
  • для заполнения документов используются данные из выбранных записей текущей таблицы, вводимые пользователем с возможностью добавления в таблицу или все записи
  • использовать общие поля для документов, как статические: название организации, оператор, отдел, так и инкрементируемые: номер приказа, номер счета и т.п.
  • посимвольное заполнение (клеточек) печатных бланков 
  • вставка части или полного объекта (рисунок, диапазон/лист Excel, часть или все содержимое файла Word) в формируемый документ формата Word с возможностью установления связи или без нее
  • позволяет устанавливать различные способы заполнения для каждого отдельного документа - добавлять данные к существующему документу, заменять вновь сформированным, формировать уникальное наименование документа, удалять формулы, печать указанного количества копий и пр.
  • использовать фильтр для отбора записей, удовлетворяющим указанным условиям
  •  производить разделение выделенных записей на  группы по одному или нескольким значениям и формировать документы и/или листы для каждой группы
  • формировать название документа и его размещение в зависимости от данных вносимых в документ и даты заполнения (например, размещение приказа в папке соответствующей году, подпапке с наименованием месяца и именем документа в соответствии с номером приказа)
  • ведение истории сформированных документов
  • созданные документы могут быть сохранены в формате PDF или исходном
  • дополнительные инструменты для обработки данных, создания шаблонов пр.

  Использование шаблонов позволяет стандартизировать структуру создаваемых документов, при этом один и тот же шаблон может использоваться различными подразделениями предприятия без его корректировки. При правильном планировании структуры шаблонов данная программа может использоваться для организации документооборота.