Протокол расчета среднего балла выпускников (оценочная ведомость)

 Шаблон предназначен для формирования протокола расчета среднего балла выпускников 9 и 11 классов и при необходимости его перевода согласно указанной таблице (в 60-балльную, 200-балльную и др. системы). Позволяет контролировать правильность ввода оценок, выбора предметов и полноты введенных данных. Используются возможности условного форматирования для окрашивания ячеек цветом в случае:

  • введены не все оценки и предметы по выбору для ученика
  • введена оценка в столбец не содержащего наименование предмета
  • введена оценка для предмета по выбору без указания предмета
  • допущены пропуски при указании предметов
  • список предметов или наименования экзаменов для ДПА содержат дубли

 

Вложения:
Скачать этот файл (shablon protokola serednego bala.xls)shablon protokola serednego bala.xls[Шаблон для формирования протокола]50 Kb
Скачать этот файл (protokol serednego bala.xls)protokol serednego bala.xls[Оценочная ведомость для внесения первоначальных данных пользователем]273 Kb

 Файл с введенными данными впоследствии может использоваться для Заполнения приложений к аттестатам и свидетельствам.

 Поля шаблона и их назначение соответствует файлу списка учеников класса или схожего по структуре, используемого в качестве источника данных.

 В случае использования без установленной программы Арфа или при отсутствии исходного файла необходимой структуры используйте "protokol serednego bala.xls" из вложения. Функционал этого файла и файла формируемого при использовании шаблона идентичен и работа с ними не отличается.

Для предотвращения случайного удаления формул лист "Протокол" в книге "protokol serednego bala.xls" защищен - при необходимости снимите защиту листа, пароль не устанавливался. Для корректировки не используйте перемещение отдельных ячеек, при копировании ячеек используйте специальную вставку - только значения. При нехватке записей производите копирование целых строк.

 Перед использованием шаблона или файла:

  1. Просмотрите и скорректируйте наименования предметов и их порядок.
  2. Для каждого предмета из группы ДПА отведено 2 столбца. Заголовки соответствующих столбцов должны содержать:

    № столбца  Для обязательного экзамена Для экзамена по выбору 
     1 (широкий)  Любой уникальный текст среди заголовков группы ДПА, не начинающийся с "ДПА...", например "об.1","об.2"  ДПА+порядковый номер среди экзаменов. Например "ДПА3" (для третьего экзамена)
     2 (узкий)  Наименование предмета  Любой уникальный текст среди заголовков группы ДПА. Например "Выб.1"
  3. Скройте лишние (с пустыми предметами; экзамены чьи номера превышают количество сдаваемых) и неприменимые столбцы для данного потока ("медаль" и "Бал" для 9 классов, "Одержав" для 11 классов). Если не планируется последующее заполнение приложений или ввод данных необходимых для их заполнения будете производить позже - скройте столбцы H-N или их часть.
  4. Скорректируйте требуемые значения на листе "Налаштування" (смотрите примечания к каждой группе):
    • обозначение пола (х,д)
    • список допустимых экзаменов по выбору
    • количество данных
    • таблица перевода среднего балла в систему отличную от 12-бальной (200, 60) на данный момент не используется и сохранена на всякий случай ))
    • скорректируйте остальные настройки, если планируете использовать оценочную ведомость для заполнения приложений 
  5. Укажите во второй строке полное наименование школы, поток и учебный год,  а также председателя и членов комиссии.
  6. Сохраните внесенные изменения.
  7. Заполните оценочную ведомость:
    • № точно - если нумерация начинается не с 1
    • фамилию, имя и отчество
    • класс - не обязательно, используется в случае сведения нескольких классов в одну книгу
    • пол и все, что относится к аттестату/свидетельству, только в случае использования данной ведомости для заполнения приложений и может быть дозаполнено впоследствии
    • введите оценки и укажите предметы, сдаваемые по выбору
    • удалите лишние строки подсвечиваемые желтым цветом.
  8. Настройте отображение необходимых столбцов и скройте "лишние".
  9. Измените при необходимости сквозные строки и ориентацию страниц, а также дополнительные настройки печати.  Произведите печать.

>>Заполнение приложений к аттестатам и свидетельствам

Видео с основными этапами создания шаблона, который незначительно отличается от находящегося во вложении