Товарный чек

В данных шаблонах для вычислений активно используюся поля Word'а, а для представления результатов  и записи итоговой суммы прописью ключи форматов полей.

Вложения:
Скачать этот файл (Price.xls)Прайс[Файл с даными для тестирования шаблонов]21 Kb
Скачать этот файл (1 cash-memo.doc)1 cash-memo.doc[Шаблон с использованием значения суммы из файла прайса]30 Kb
Скачать этот файл (2 cash-memo.doc)2 cash-memo.doc[Шаблон с подсчетом суммы каждого товара]30 Kb

Видеообзор первого шаблона

Для автоматического, последовательного формирования номера чека добавьте в настройках программы, на вкладке "Общие поля" поле с наименованием "Номер чека". Установите для этого поля в качестве значения номер, который будет использоваться при следующем обращении к нему и свойство "Инкрементируемое" для его последовательного увеличения. 

Источником даных служит файл прайса, со следующими столбцами:

  • Наименование
  • Гарантия
  • Цена
  • Заказ кол-во
  • Сумма - используется только для первого шаблона

Чтоб не плодить ненужные файлы, на этапе тестирования в настройках шаблонов целесообразно установить для формируемых документов "сохранять с перезаписью"

В простейшем случае выделите записи, для которых необходимо сформировать чек и укажите шаблон из меню "Заполнить шаблоны". В последующем для заполнения того же шаблона можно использовать кнопку "Повторить".

В реальности, при большом количестве записей, может потребоваться значительное время для выделения необходимых записей вручную.

Для сокращения времени, а также чтоб избежать "человеческого фактора" (пропустили, не то выделили и пр.) можно воспользоваться одним из способов.

  1. Использовать поиск из группы выделение. Например, производить поиск в столбце D (Заказ кол-во) ячеек не равных пустому значению или больших 0. После чего формировать документ.
  2. В настройках шаблона:

    • значение записи: {Заказ кол-во}
    • использовать значения: все, не равные пустому или больше 0

    Для формирования документа использовать все записи: выделив один из столбцов или удерживая клавишу Ctrl при выборе шаблона из меню "Заполнить шаблоны" или при клике по кнопке "Повторить"